Gestoría, asesoría y consultoría para empresas y autónomos

El servicio de gestoría, asesoría y consultoría es imprescindible para autónomos y empresas.

Las administraciones públicas son precisas y exigentes, hablamos de seguridad social, agencia tributaria, sus reglamentos, protocolos, normativas, legislación, plazos, sanciones. Estos organismos públicos, requieren al empresario o autónomo la realización de trámites con conocimientos contables y administrativos muy altos. Se obliga al empresario a conocer todos los modelos fiscales y formularios específicos. Esta situación, de forma indirecta obliga a que cualquier autónomo o empresa tenga que  contratar una gestoría, asesoría y/o consultoría empresarial, ya que estos directivos apenas tienen tiempo ni formación para lidiar con las administraciones y sus requisitos.

La innovación y reestructuración para mejorar la empresa

Muchos empresarios en situaciones económicas desfavorables, atan bien negociaciones y aumentan ingresos manteniendo gastos al mínimo, sin explotar o conocer otras soluciones. Mantenerse en esta  posición cómoda o ahorrativa pero estancada, lo pone fácil a competidores que modernizan y actualizan el negocio. Para evitarlo, se debe elegir un buen equipo de gestores, asesores y consultores capaces de actualizar y ayudar a hacer crecer el negocio o simplemente para sostenerlo.

Las operaciones del día a día son más que suficientes para mantener ocupados a los directivos, haciendo aún mas necesario el soporte no solo profesional, sino también en “tiempo” que aportan servicios profesionales de soporte externo.

La carencia de tiempo de los directivos es muy visual y palpable en PYMES donde los propietarios y gerentes tienen que tocar varias teclas simultáneamente.

Pero también lo podemos ver en grandes empresas donde es necesario actualizarse e innovar respecto a otros competidores, razón por las que se procede a contratar apoyo externo de consultoría.

Consejos para elegir la mejor gestoría, asesoría y consultoría

Las áreas básicas de una asesoría o gestoría

En primer lugar, una de las recomendaciones principales es contratar una asesoría de empresas o gestoría que pueda cubrirte todas las áreas de asesoramiento que necesita un autónomo o una empresa. Para ello debes conocer cuales son las principales areas de asesoramiento que brinda una asesoría o gestoría:

1. Asesoramiento legal y cumplimiento normativo, para ello tu empresa debe tener una “Asesoría Jurídica” que a ponga tu disposición servicios de abogados.
2. Para gestionar correctamente el pago de impuestos,evitar multas, sanciones administrativas o situaciones peores como embargos debes tener asesoramiento fiscal o “Asesoría Fiscal”
3. Una correcta contabilidad requiere presentar las cuentas anuales de tu empresa en el registro mercantil, para ello tienes que tener una gestoría o asesoría que te lleve la contabilidad y/o el registro mercanti de cuentas anuales..
4. Al tener trabajadores, tendrás que elaborar nominas, contratos de trabajo, hacer trámites de seguridad social, altas, bajas, todo estas gestiones son propias de una “gestoría” o “Asesoría Laboral”.

En segundo lugar, has de tener en cuenta que estos servicios en muchas ocasiones precisan un abogado que pueda representar a tu empresa en procedimientos administrativos o laborales.

Sobretodo, es importante que aunque no necesites de todos los servicios al mismo tiempo, que siempre tengas al alcance un equipo integral de profesionales expertos en sus campos, con las habilidades necesarias para asesorar a tu empresa en cualquier situación futura.

Gestoría online o presencial

Otro punto importante a a tener en cuenta a la hora de elegir una asesoría o gestoría es su disponibilidad presencial u online.

Ventajas e inconvenientes de la contratación online

Sabemos que la modalidad online es la mas económica, pero lo mas importante no es la cuota que pagas a tu asesoría si no otros puntos  que vamos a comentar.

En primer lugar, la modalidad online tiene la ventaja de permitirte toda la tramitación sin desplazamientos, por tanto en algunos casos puede parecer una ayuda. No siempre es así, ya que ello requerirá mucho tiempo el escanear documentos y/o enviar explicaciones escritas a tu gestor.

Que resulte economica la contratación de una gestoría online, depende de tu habilidad administrativa y por supuesto tu tiempo y trabajo que dedicarás a ella. Normalmente, una gestoría online requiere mucho mas tiempo que hacer un desplazamiento para ver a tu gestor y  entregarle la documentación.

Las asesorías en la nube (sin prestarte servicio presencial) suelen tener costes atractivos a cambio de una relación presencial mínima o inexistente. Además, pierdes la oportunidad de ver cara a cara al profesional y explicarle aspectos que en el día a día necesitas comentar.

Siendo claros, podemos decir que los servicios de asesoría o gestoría online son demasiado reducidos o insuficientes. Se nota sobre todo cuando tienes una inspección o alguna incidencia grave que resolver. Además, una empresa en cualquier momento es susceptible de recibir una demanda judicial o una inspección administrativa donde además de un asesor también necesitarás un abogado. Por tanto, concluimos que el servicio de una gestoría online es inpersonalizado e incompleto cuando tu empresa requiera la presencia del asesor ante terceros.

Una asesoría presencial se adapta a tu empresa

Una gestoría o asesoría que disponga de sede presencial y servicio de atención personalizada siempre aportará un valor añadido a tu empresa.

Tener un asesor, abogado o gestor presencial, mejora tu imagen empresarial ante tus propios trabajadores, proveedores, colabores y clientes.

Puedes sacar mucho rendimiento de una asesoría o gestoría, ya que por ejemplo en tu asesoría podrás cerrar y/o negociar contratos con clientes.

Podrás permitirte el lujo de negociar con la asesoría o gestoría no solo el precio adaptado a tus necesidades, sino también, la forma de gestionar. Puedes acordar la gestión de ciertas tareas vía digital, y por tanto, disfrutar también de un servicio online si es que ello te interesa.

En conclusión, se puede decir que la modalidad de asesoría o gestoría presencial es la candidata perfecta y la recomendada para cualquier empresa o autónomo.

Confianza

En términos simples, para que los asesores puedan ser de ayuda a la empresa, se necesita el desarrollo de una relación de confianza entre las dos partes.

El cliente debe acostumbrarse a revelar detalles íntimos de su empresa o negocio. Pero debemos entender que la relación entre asesoría y empresa es similar a la del doctor con su paciente.

Debemos elegir una asesoría o gestoría con la que podamos desarrollar este tipo de relación profesional. De otro modo la asesoría no será capaz de ayudarnos en nuestra proyecto y estaremos en desventaja a competidores con dicha confianza.

Gestoría o asesoría experimentada

Una buena gestoría o asesoría debería tener experiencia con los retos y oportunidades que una empresa puede encontrarse.

Hay gestorías y asesorías que se especializan en algún sector, otras que al tener una larga trayectoria han trabajado con empresas de sectores distintos.

En nuestra opinión lo mejor es tener cubiertos todos los sectores en una misma asesoría/gestoría afín que esta pueda tener un conocimiento integro de la empresa.

Toma un tiempo para escoger tu gestoría o asesoría

En conclusión, tomarse un tiempo para elegir  una gestoría o asesoría externa adecuada vale la pena, ya que estamos añadiendo a nuestra empresa un gran valor y soporte externo invaluable.

Consultoría

Recomendamos que tu asesoría empresarial o gestoría, aporte la posibilidad de poner a tu alcance consultores en cualquier especialidad de tu negocio.

La gran ventaja de contar con un servicio extra y temporal de consultoría, no se puede pasar por alto.

Habitualmente una consultora empresarial da soporte en:

1. Dirección de empresas
2. Ingeniería de producción y organización
3. Marketing y estrategia de ventas
4. Auditoria contable especializada en reducción de gastos y detección de fraude
5. Ingeniería de optimización del ahorro
6. Reestructuración de la empresas
7. Calidad
8. Cumplimiento normativo
9. Dirección y ejecución de proyectos
10. Obtención de financiación, prestamos, ayudas.
11. Participación en licitaciones públicas, concursos públicos
12. Asesoramiento sobre bolsa, mercado de valores e inversión
13. Ayuda a la internacionalización de la empresa y firma de alianzas con otras empresas.
14. Analisis de riesgos.
15. Valoración empresarial de activos y mucho más.

La consultoría de empresas vá un paso mas allá al de una asesoría o gestoría administrativa.

Un proyecto o servicio de consultoría se presta por ingenieros, abogados, titulados en dirección de empresas y directivos de cualquier especialidad.

Un consultor, puede ser un profesional o directivo de la hostelería, medicina, arquitectura, marketing digital, derecho, etc, siempre enfocado a tu empresa.

La consultoría te aporta la oportunidad de  expandir tu empresa con ideas nuevas y proyectos de profesionales enfocados a tu sector.

En conclusión, la consultoría te sirve para mejorar tus áreas de ventas, producción, organización y ahorro técnico.

 Mas beneficios de una gestoría o asesoría

Seguridad

El beneficio principal de las gestorías y asesorías es que pueden proveer profesionalidad que gestione tu empresa a modo temporal o continuo. Ciertamente, ello te evitará riesgos de sanciones, inspecciones, errores de inversión, contratos defectuosos, gestiones administrativas y toma de decisiones sin especialización.

Ahorro en costes y tiempo de especialización

Contratar a un gestor, asesor, consultor o abogado permite a empresas como la tuya seleccionar y pagar solamente por esa especialidad que necesitan.

Mantener personal en la empresa que no siempre es necesario a tiempo completo o no está especializado, no aporta ventajas sino el perjuicio de tener que pagar mas salarios y seguros.

La gestoría evita problemas de recursos humanos y organización desproporcionada que se asocian con la contratación de personal.

Asimismo, los costes que puede tener contratar a una gestoría o asesoría pueden ser escalables o limitarse según las necesidades y proyectos que se estén realizando.

Consecuentemente, una de las razones que muchas empresas tienen para contratar una consultoría, asesoría o gestoría externa es precisamente para reducir costes.

Exteriorizar trabajos especializados con una gestoría o asesoría puede ser muy rentable. De todos modos, las características de cada empresa son diferentes. Vale la pena, valorar su capacidad para adecuar sus servicios y sus tarifas o modalidades de pago a las necesidades del autónomo o empresa cliente.

Responsabilidad y tranquilidad

Tener un equipo de profesionales responsables de la buena gestión de tu empresa, te permite descargar responsabilidad y dormir tranquilo/a.

En la práctica real no existen apenas directivos o trabajadores que se puedan contratar y puedan asumir integramente todas las especialidades de una asesoría o gestoría de empresas.

Querer hacer internos a ciertos profesionales y convertirlos en trabajadores de tu empresa, requerirá contar con diversos especialistas en laboral, fiscal, jurídica (abogados), marketing y/o además preocuparte por su correcta formación y actualización de conocimientos. A causa de esto, deberán especializarse también los directivos y/o jefes de personal, con la importante perdida de tiempo y dinero que ello supone. Por tanto en nuestra opinión, aconsejamos dedicar los recursos humanos a un área que la empresa desee ofrecer al mercado.

Como resultado, podemos decir que no es recomendable proveer a tu empresa de profesionales que no necesita en su area de producción. Es mejor reducir costes exteriorizando la contratación de profesionales de gestión empresarial. Por ejemplo, queremos decir, que si tu empresa se dedica al “vino” viticultura, no contrates en tu plantilla a abogados o gestores a jornada completa, si no químicos, enólogos, someliers y profesionales de la agricultura que ayuden a levantar tu producción y marca.

Imagen empresarial corporativa y profesional

Al no trabajar exclusivamente para tu empresa, las gestorías y asesorías externas traen consigo y sus asesores la experiencia de haber trabajado con sectores distintos. De este modo, podemos aportarte soluciones creativas y originales que encajan con tus objetivos empresariales.

También proporcionamos un punto de vista objetivo, que permite ideas más diversas de las que pueden originarse en tu equipo estándar.

Como resultado de, contratar una asesoría o gestoría, lograrás que tu empresa sea mas profesional. Mejorarás, tanto en su imagen externa (clientes) como en la imagen corporativa interna, y ello hará sentirse mas seguros a tus trabajadores, colaboradores y clientes aportando sensación de compromiso empresarial.

¿Que hace una gestoría o asesoría laboral?

Un gestor o asesor laboral se encarga de toda la gestión laboral de la empresa. Sus tareas son todas las relacionadas con las gestiones de las relaciones laborales, como pueden ser los contratos entre los trabajadores y la empresa, la confección de las nóminas, los derechos de los trabajadores, etc. Un gestor aporta soluciones a problemas relacionados con la prevención de riesgos laborales.

• Gestión de las tramitaciones de altas y bajas de los trabajadores en la seguridad social, los salarios de los empleados y su contratación.
• Informar a la empresa y a sus trabajadores sobre la legislación laboral vigente y las nuevas leyes relacionadas con el trabajo que vayan actualizándose.
• Comunicación de contrataciones, despidos, enfermedades y accidentes de trabajo a las autoridades competentes.
• Realización y gestión de tareas burocráticas en el ámbito empresarial. Como, por ejemplo, el procesamiento de nóminas, las remuneraciones y las contribuciones a la seguridad social de los trabajadores y la empresa.

¿Que es una asesoría financiera?

Un asesor financiero es un profesional que ayuda a autónomos, inversores y empresas a gestionar su economía acorde con sus ingresos, patrimonio y necesidades que presenta. La asesoría financiera administra las operaciones financieras en nombre de sus clientes y ayuda a encontrar e implementar estrategias para incrementar su capital.

• Identificación de las necesidades y objetivos de su cliente y evaluación de las acciones presentes de inversión.
• Coordinación de la compraventa de productos financieros (acciones, moneda extranjera, etc.) en representación de sus clientes.
• Desarrollo de estrategias comerciales y de inversión acorde con las necesidades e intereses de sus clientes.
  Informar y aconsejar a sus clientes en cuanto a inversiones y temas financieros empresariales.
• Realización de un seguimiento asiduo de todos los procesos de inversión, venta o estrategia que se estén llevando a cabo y asegurar que todas las acciones realizadas cumplen con las leyes aplicables.
• Creación y alimentación de una lista de contactos y transacciones potenciales.
• Investigación de oportunidades para desarrollar mercados para sus clientes.
• Investigación e información sobre las tendencias del mercado actual en informes regulares a sus clientes.
• Realización de investigaciones de mercado, en el que se analice información y modelos financieros.

¿Que utilidad tiene una asesoría jurídica o legal?

Un asesor jurídico o legal, es un profesional experto en leyes, normalmente un jurista o abogado. Dados los continuos cambios legislativos, el asesor legal tiene que mantener un contacto periódico con la dirección, jugando así un papel esencial en la empresa.

• Asesorar y ejecutar la constitución, gestión y disolución de sociedades mercantiles o civiles.
• Defender los intereses del autónomo o la empresa en procedimientos judiciales.
• Investigar, valorar y solucionar problemas legales que puedan surgir en contratos, convenios y demás.
• Negociar y redactar contratos y acuerdos con otras empresas, ya sean mercantiles, civiles o laborales (compraventa, préstamos, pólizas…).
• Asesorar en acciones relacionadas con propiedad intelectual e industrial.
• Acompañar en cualquier tipo de negociación laboral interna o con otras empresas.
• Gestionar trámites legales ante organismos públicos, registros, notarías, etc.

¿Que funciones tiene la asesoría fiscal o contable?

Un asesor contable es un profesional que ayuda a autónomos y empresas en todo lo relacionado con la economía y contabilidad. Los contables se encargan de la gestión y supervisión diaria de la contabilidad oficial. Las tareas que realiza la asesoría contable están relacionadas con la asesoría fiscal y pueden ser, entre otras:

• Asesoramiento, tramitación y liquidación de pago de impuestos.
• Elaboración y registro de la facturación.
• Conciliación bancaria para saber el estado en que se encuentran las cuentas bancarias.
• Elaboración de informes contables en los que se informe sobre los bienes, muebles e inmuebles, que posee la empresa.
• Coordinación del plan general contable de la empresa para su correcta gestión.
• Elaboración de informes financieros de la empresa.
• Administración de las propiedades.
• Preparación de los libros oficiales de contabilidad del negocio y legalización de estos, en el Registro Mercantil mediante el depósito de las cuentas anuales.
• Actuación frente a entidades bancarias, notarías, Registro de la Propiedad, Registro Mercantil y otros Organismos Públicos como gestoría Barcelona.
• Preparación de declaraciones fiscales que cumplan con las obligaciones fiscales y tributarias que pertenezcan a la empresa.

Diferencias entre una gestoría, asesoría y consultoría de empresas

Para lograr entender las diferencias antes vamos a hacer una descripción o definición de gestoría, asesoría y consultoría de empresas.

¿Que es una gestoría?

Una gestoría es la oficina del gestor. El gestor se encarga de ejecutar trámites y gestiones en nombre y representación de personas particulares, empresas o cualquier otro tipo de sociedad.

En la gestoría siempre debe haber un gestor colegiado en un colegio profesional.

En determinados trámites los gestores colegiados tienen privilegios o acuerdos firmados que les permiten representar a personas o empresas ante la administración pública con mayor facilidad que al propio interesado, o a una persona normal. Estos acuerdos se firman por mutuo acuerdo entre administraciones y colegios a fin de facilitar la carga de trabajo a ambas partes, ya que ambos realizan grandes volúmenes de trámites.

Los trámites siempre requieren tiempo de dedicación así como saber realizarlos correctamente.

Para abrir una gestoría en Barcelona, los requisitos son:

1. Que el gestor esté colegiado en el colegio de gestores de Barcelona
2. Pedir permiso o licencia al ayuntamiento de apertura del local u oficina de negocio
3. Darse de alta de autonomo y/o constituir una empresa

Para poderse colegiar como gestor se requiere una de las siguientes dos opciones:

1. Tener el titulo oficial de master en gestoría administrativa
2. Como segunda opción aprobar un examen de acceso, para el que el requisito de presentación es tener la carrera universitaria de Derecho, Ciencias económicas y empresariales, Ciencias políticas y sociología. Administración y Dirección de empresas, Económicas. Ciencias políticas y de la Administración.

¿Que es una asesoría?

La asesoría es la oficina del asesor. Un asesor es una persona que asesora en una materia en la que es experto (perito).

A la práctica la asesoria se dedica a la asesoria jurídica aunque de forma transversal y secundaria también destina su servicio asesoramiento fiscal, financiero, contable y de ventas de la empresa.

Principalmente las asesorías prestan sus servicios través de un asesor que es “abogado” dado que la asesoría jurídica solo se puede prestar por personas tituladas en derecho. No obstante se puede prestar servicios de asesoría en cualquier área pero siempre a través de personas tituladas expertas o peritos en dicha materia.

¿Que es una consultoría?

La consultoría es la oficina del consultor. Generalmente el consultor se dedica a dar servicios de apoyo en dirección empresarial.

Una consultoría cuenta con consultores experimentados o titulados en la dirección y mejora de empresas.

Por regla general los consultores suelen tener experiencia en la creación y dirección de empresas, así como titulaciones universitarias en:

1. Master en administración de empresas
2. CEOs de empresas
3. Ingenieros
4. Abogados
5. Economistas
6. Licenciados en administración y dirección de empresas

Existen consultorías de todo tipo, como consultoría de reestructuracion empresarial, consultoría de marketing, consultoría de ahorro, consultoría energetica, consultoría de ingeniería, consultoría legal, consultoría hostelera, consultora legal, consultora de recursos humanos, consultoría informática, etc.

Conclusión

En conclusión se puede decir que la diferencia entre una gestoría, asesoría y consultoría, es que la gestoría ejecuta el trámite de gestiones, la asesoría asesora legalmente con un abogado y la consultoría ayuda a porner en marcha cualquier proyecto de dirección empresarial o técnico.

Más referencias sobre la asesoría de empresas

• Turner AN. Consulting Is More Than Giving Advice. Harvard Business Review [Internet]. 1 setembre 1982 [citado 6 agosto 2020];(September 1982)
• Chamizo H. Qué hace un asesor financiero y cómo puede ayudarte con tu economía [Internet]. Business Insider. 2020 [citado 6 agosto 2020].
• European Financial Planning Association E. Qué es un asesor financiero, qué funciones realiza y cómo convertirte en uno de ellos [Internet]. EFPA Blog. 2019 [citado 6 agosto 2020].
• 21 Ways an Accountant Can Benefit Your Small Business [Internet]. The Balance Small Business. [citado 6 agosto 2020].
• Revista Unir. Asesor jurídico o legal: funciones y requisitos. 6 abril 2020 [citado 6 agosto 2020]